
会计与出纳工作为什么要分离?两者有什么区别?相信能问这个问题的人,对会计和出纳、乃至单位里财务部门的相关工作都不是很了解。下面,睿远长寿会计培训的小编试着帮助大家解答。
出纳是会计工作中的重要岗位,出纳是会计人员的重要组成部分。在工业企业中,会计岗位可以由一人担任,也可以一人多岗,也可以多岗。但是,出纳不得负责审计、保管会计档案和登记收入、费用、债权和债务。会计岗位要有计划地轮换。同时,企业要建立会计人员岗位责任制。主要内容包括:会计人员的岗位设置、会计岗位的职责和标准、会计岗位人员及具体分工、会计岗位轮换法、会计岗位考核办法。
出纳不得参与审计、保管会计档案和登记收入、支出、费用和债权债务,这主要是由出纳的工作性质决定的。众所周知,出纳的工作职责是负责现金和财产的收付,现金和财产的收付是以会计凭证和会计账簿的记录为依据的。可想而知,如果一个会计既负责出纳工作,又负责会计工作,也就是说他既管钱又管事,同时又管账本,那么钱和事的收付与账本记录是否一致,是否真实,该由谁来负责检查监督?只有会计本人。如果这个会计思想觉悟高,克己奉公,不贪图私利,还是有道理的。但是,如果这个会计是一个贪图私利,追求个人利益的人,那谁能保证不会出现贪污、侵占、挪用公款、财产,损害国家、集体和他人利益的情况呢?更重要的是,由于这个会计既是出纳又是会计,为了掩盖一些违法犯罪行为,很容易做到账实相符,账证相符,不留任何蛛丝马迹,蒙混过关。即使是审计员也很难发现错误。由此可见,在一个企业中,出纳对收入、支出、费用、债权债务等账目进行审核、存档、登记的工作,对会计工作毫无益处。
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