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如何解决财务与采购之间的矛盾?

时间:2022-04-21   作者:长寿会计培训

  通常采购部门是向公司拿钱出去购买物资的,是公司资金的的“流出”部门,而财务部门是公司资金的管理部门,常常都在压缩各种成本,建设资金的流出,有时候这两个部门不可避免会产生矛盾,那么应该如何解决财务和采购的矛盾呢?

财务与采购之间的矛盾

  解决财务和采购矛盾的方法

  1、首先对本次使用这批货物的合同条款进行把关。比如说在试用期间,我们如何把握供应商H公司的产品?能不能满足我们质量需求?要在合同条款里面写,如果出现质量问题,我们应该有什么样惩罚措施,或者说一些违约条款;同时还要关注价格,这个价格是不是有市场竞争力

  2、对于一个违反政策和制度的事情,要去让领导审批是不是?最好三个部门一起去找领导,把这次问题的紧急情况向老板解释清楚,取得老板的理解

  3、审批过后,如果说我们试用期间发现供应商H产品质量价格的确非常有竞争力,那么再重新签约,把供应商H变成签约供应商,这样做的话事情解决了

  同时在这个过程中,也把我们的风险、内控等财务理念传播给业务人员,既能传播财务,又能学习业务,又能改善和业务部门之间这种关系,同时让业务人员发现我们财务人员真的是定位调整,对我们未来工作的开展、关系的改善,都是非常有意义的

  采购员的主要职能

  1.及时为生产经营提供所需的原辅材料、设备备品备件以及其他物资。

  2.掌握市场信息,优化进货渠道,降低采购费用。

  3.会同财务管理部、会计部确定合理的采购批量,及时了解存货情况,合理采购。

  4.汇总各系统的物资需求计划,平衡采购计划。

  5.评审供应商选择、建立供应商档案。

  6.组织采购合同评审,签订采购合同,实施采购活动。

  7.建立采购合同台账,并对合同执行情况进行监督。

  8.对大型采购进行比价或组织招标、竞标活动。

  9.采购物资的报验和入库工作。

  10.采购过程中的退、换货工作。

  11.采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。


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