新建单位或者原有单位在年度开始时，会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿，这就是我们平常所说的“建账”。一般情况下，一个企业至少应该设置四册账：现金日记账、银行存款日记账、总分类账、活页明细账。

       一、建账的基本程序

       第一步：按照需用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。

       第二步：在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注         明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签字或盖章，以明确经济责任。

       第三步：按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户；并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级等明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。

       第四步：启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序编写号码，不得跳页、缺号；使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸（账户标签），写明账户名称，以利检索。

       二、现金日记账和银行存款日记账的建账原则

       （一）账页的格式一般采用三栏式，即借方、贷方和余额三栏

       如果收付款凭证数量较多，为了简化记账手续，也可以采用多栏式账页。

       （二）日记账的外表形式必须采用订本式

       财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定：“现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。”这样可以保证现金和银行存款账簿资料的安全、完整。

       三、明细账的建账原则

       （一）明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置

       企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称，对于没有明确规定的，建账时应按照会计制度规定的方法和原则，以及企业管理的需要设置明细科目。

一般企业需设置的明细账有交易性金融资产（根据投资种类和对象设置）、应收账款（根据客户名称设置）、其他应收款（根据应收部门、个人、项目来设置）、持有至到期投资或长期股权投资（根据投资对象或根据面值、溢价、折价、相关费用设置）、固定资产（根据固定资产的类型设置，另外对于固定资产明细账账页每年可不必更换新的账页）、短期借款（根据短期借款的种类或对象设置）、应付账款（根据应付账款对象设置）、其他应付款（根据应付的内容设置）、应付职工薪酬（根据应付部门、构成内容设置）、应交税费（根据税费的种类设置）、销售费用、管理费用、财务费用（均按照费用的构成设置）。另外，企业可根据自身的需要增减明细账的设置。

       （二）根据财产物资管理的需要选择明细账的格式

       （三）明细账的外表形式一般采用活页式

       这样可便于账页的重新排列和记账人员的分工，但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此，使用时应顺序编号并装订成册，注意妥善保管。

       四、总账的建账原则

       （一）企业可根据业务量的多少购买一本或几本总分类账

       （二）根据企业涉及的业务和涉及的会计科目设置总账

       原则上讲，只要是企业涉及的会计科目就要有相应的总账账簿（账页）与之对应。会计人员应估计每一种业务的业务量大小，将每一种业务用口取纸分开，例如，总账账页从第1页到第10页登记现金业务，则要在目录中写“现金……1～10”，并且在总账账页的第1页贴上口取纸，口取纸上写“现金”；第11页到20页为银行存款业务，则在目录中写“银行存款……11～20”，并且在总账账页的第11页贴上写有“银行存款”的口取纸。依此类推，总账就建好了。

       五、备查账建账的原则

       （一）备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置

       例如，由本企业暂时使用或代为保管的财产物资，应设相应的备查账簿，此外，还应设有租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿等；对于会计制度规定必须设置备查簿的科目有“应收票据”、“应付票据”等，则必须按照会计制度的规定设置备查账簿。

       （二）备查账的格式由企业自行确定

       备查账没有固定的格式，与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系，其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。