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老会计是这样管理收据滴

时间:2022-03-11   作者:长寿会计培训

刚刚走上财务工作的童鞋们,往往会被各种各样的票据弄得头昏脑涨。不是开具错误,就是丢失以往,或者凌乱不堪,根本没办法入账。小童鞋往往对收据疏于管理,随手乱认,殊不知小小收据藏着大大风险,大文章。下面就来听听睿远(长寿)会计培训学习之家的老会计是怎么管理收据的,千万不要像这样。

老会计是这样管理收据滴

随处扔的会计票据

 

日常工作中,有些企业并不怎么重视收据管理,也没有相应的收据管理制度的。但事实上,收据没有相应的管理制度,是存在一定财务风险的:


老会计是这样管理收据滴 


1、开具收据作废后,将收据销毁,无法做到账实相符;


2、如开具收据收取大量现金,未及时将收据及时核对入账移交,有可能存在坐支行为或挪用行为;


3、不及时核对收据的账实,有可能存在虚开,导致法律纠纷;


4、在空白收据盖上收款章或财务章,导致实据没有真实收到款项,确承担相应的义务。

 

 

既然收据没有规范管理,存在财务风险,那么我们该怎么制定收据管理制度呢?以下就以物业公司收据管理为例,传授票据管理秘籍:


老会计是这样管理收据滴 


1、购入时,编制收据台账,并把每本收据按顺序进行编号,每本编号的收据号也要登记到台账收据台账里。


2、领用时,编制领用登记台账,如果使用的收据的项目多,可以由项目会计按项目领用,并进行收据编号排序,使用数量根据项目大小来确定。如果使用收据较少的单位,可以直接在购入登记本上进行领用登记(领用人必须签字)。


3、对收据入账时限的要求,开具收据后必须在规定时间内入账,如未入账需进行相应的解说,如解说不明的,直接入账,产生的账实不符,由收据领用人(保管人)自行承担。开具收据的人应该登记收据台账,以备随时可以查账。


4、项目会计如何核对票据是否符合公司票据管理制度。


1)如收据是一式三联的,客户联已给顾客后,在收费系统里入账后(再从系统中打印一联收据与手开的收据一起保管)止时就应该保持一式三联;


2)开具内容是否符合公司财务制度要求;


3)收据中的大小写是否一致;


4)开具收据的内容、金额与入账保持一致;


5)收据的序号是否保持连续;


5、对收据使用时效的规定,项目会计每月将已开具并核对入账后的票据和空白票据移交回票据管理员处,管理员核销后,重新领用空白收据。


6、收据撕毁、遗失,需进行遗失登报,并领用人(保管人)进行相应的罚款;

 

最后,睿远长寿会计培训学习之家的老师们,语重心长的再次嘱咐,收据管理的好不好关乎企业资金安全,所以管理好收据也是我们财务人员必备的技能。有任何问题请留言或者电话咨询吧。

 

 

 


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