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论企业财务共享下的业财融合

时间:2022-05-12   作者:现代商业 白明

论企业财务共享下的业财融合


白明 浙江省三建建设集团有限公司

摘要:随着我国社会主义市场经济的快速发展,我国企业的生产规模逐年扩大,很多企业为了提升自身在市场上的竞争力,因而在内部建立了一个财务共享服务中心,实现了自身生产经营管理的全程信息化,并且已取得了较大的成就。业财融合已成为企业建立现代企业制度的必然选择。财务共享模式下的业财融合能够实现集中管理业务、财务,提升企业财务管理水平。然而,由于部分企业受到主客观因素的影响,其财务共享模式下的业财融合还存在一些问题,因此企业要加强对财务共享模式下业财融合的探讨。本文从企业财务共享模式下加强业财融合的基本特征角度出发,分析了当前我国企业在财务共享模式下加强业财融合工作中存在的一些问题,并就如何在企业财务共享模式下进一步加强业财融合工作提出了自己相应的思路和措施,其目的是为了进一步提升我国企业业财融合工作的水平。

关键词:业财融合;要求;难点;措施建议;财务共享

随着移动互联网和大数据时代的到来,和现代化的信息技术不断进步和发展,对于我国企业的业财融合提出了一个新的要求。企业在实现规模化、集团化和现代化的发展过程中,不断地进行财务改革,这样才能够快速提高企业财务资源的综合利用率,帮助企业在有限的成本运行下,实现更多的社会经济效益。特别是现代企业经营活动在规模和范围扩大的同时,子公司的人员和数量也随之在不断地增加,这势必会使企业的财务管理工作的困难和重要性加大,特别是各分公司、子公司和总公司之间的财务联系和协调工作也就变得越来越复杂,工作效率低,管理费用却不断地加大。企业在实现规模化、集团式的经营和生存发展中必然需要积极应对财务结构复杂化的挑战,因此通过建立一个财务共享服务中心,能够有效降低企业财务管理的费用和成本,为各子分公司提供精确的信息和数据依托,进而促使各子分公司与总公司之间更好地相互协调配合,进而提升整个企业的财务管理效益。

一、企业财务共享下的业财融合必要性

(一)提高业财融合效率

     业财融合的目的并非单纯的业务活动、财务活动联动,需在业务领域实施财务管理,使相关管理功能可以起效,支持业务发展。部分企业财务管理呈现由上到下的状态,业务领域与企业财务端的互动链路长、效率低、时间久,影响管理反馈,削弱管理服务。基于此,企业要在财务共享下进行业财融合,调动业务领域管理反馈自主性,依托共享平台聚合财务管理所需数据,还可通过该平台及时推行管理方案,指引业务领域发展,继而提高企业业财融合的综合效率。

(二)为业财融合提供数据支持

    业财融合的关键在于业务数据分析处理,在处理进程中用到财务工具,如全面预算、内部审计、内部控制等,这些工具的应用均离不开业务数据,使财务工作针对性随之增强。在此基础上企业要率先财务共享,发挥网络化的业务数据聚合作用,为业务领域各类数据存储、加工、延展提供必要条件。财务共享在经验积累、技术升级、软件革新背景下能处理更加复杂的业务数据,反馈业务现况,揭示业务问题,使业务领域数据的利用更加系统全面,为财务管理提供数据支持,继而体现财务共享的业财融合意义。

(三)利于防范业财融合风险

     与其他运营活动一样,业财融合亦存在风险,如业务数据低效、篡改、丢失等,还存在管理时效性欠佳问题,无法及时应对业务领域正在发生或未来可能发生的风险,为解决此问题企业重视财务共享,旨在用网络体系疏通业务领域与财务管理领域融合渠道,引导管理端实时关注业务领域风险,以免出现业务成本投入过多、业务内控效率低下等消极现象。财务共享能减轻业务部门人为因素对业财融合带来的不良影响,依托财务共享搭建透明、高效、稳定业财融合平台,使企业可加强业务端风险的预判、分辨、识别与防控,继而在财务共享下提升业财融合水平,使企业在有效规避各类业务风险基础上追加效益。

二、企业业财融合的主要方面

(一) 企业财务核算中的业财融合

企业财务核算分析时,为了能够进一步地确保其财务资料可靠和信息的准确性,就必须与企业各个业务部门进行相互配合,才可以有效地收集到绝对真实可靠的财务资料素材。因而可以说企业财务核算分析的需求,在某种程度上推动了企业的业财融合建设。生产部门在生产需要向财务部门了解相关产品的产销库存情况,企业在开展业务促销活动时,需要依照对企业所有产品的实际生产成本和经济效益的评价来进行合理的推销活动,企业的各种财务资料和信息可以为公司各项业务的开展和运作提供有力的财务数据信息,从而促进了业财融合的发展。

(二)企业资源配置中的业财融合

财务资源的合理配置,既可以满足各部门业务正常开展的需要,又可以提升财务资源利用价值的最大化。企业通过预算管理的方式进行财务资源的科学配置。而预算管理又是一项企业全员全与的管理工作。业务部门提供科学的生产、市场销售预测,财务部门根据各部门业务开展计划,产供销预测以及企业财务状况,采用科学的方法,编制预算,科学安排资源,满足各部门业务开展需要。通过业财融合,进而使财务资源分配的合理化,利用的最大化。

(三)企业经营决策上的业财融合

企业的健康持续发展,需要企业决策层的正确决策引导。而正确决策需要以科学合理的财务、业务等多方面的信息为依据。财务信息主要来自于财务报告以及财务分析的信息;业务信息来自于业务部门的市场调查、市场占领程度、消费者对于产品的喜爱和推销过程中所需要涉及的各个环节成本支出。这里面,企业决策中的业财融合是企业经营管理活动中的业财融合的进一步发展。

(四)企业风险管理上的业财融合

企业在生产经营过程中,风险始终伴随着其左右,因此企业务必提高其风险的管控意识,进而更好的做好风险的防范工作。风险的防范工作,是企业的一项全员参与的工作,一方面财务依靠经营业务的核算分析,并结合市场信息,进行综合性的考虑,对资金的应用、对投资决策作出考量;另一方面业务部门通过财务的分析,结合市场销售情况,安排原料的供应、产品的生产、产品的销售。企业风险管理,需要业务管理与财务管理的有效融合。

三、企业财务共享下的业财融合难点

(一)框架不稳

    财务共享需要网络平台作为支撑,基于财务共享的业财融合并不仅限于此,需要更多的支点打造业财融合链路,使业财融合可多角度享受财务共享服务。当前多数企业财务共享平台按照从上到下的思路创建框架,业财融合框架实操性降低,业务领域财务管理情况很难回溯,财务共享仅为管理组织服务,与业务领域的关联度减小,业财融合框架不稳,有些业务活动则随之脱离管理,财务共享下的业财融合并不够系统全面,降低业财融合整体质量。

(二)要点不清

    业财融合与以往的财务共享服务并不相同,业务领域、财务管理融合需要财务共享提供针对性较强的服务,这就需要在财务共享下的业财融合抓住要点,筛选管理所需资源,使财务共享功能可支持业财融合。然而,部分企业财务共享经验不足,有关平台发展缓慢,数据分析效率较低,无法为业务领域提出较优的财务管理建议,使业财融合质量无法得到有效提高。

(三)原则缺位

在业务领域进行财务管理需二者目的一致、方向清晰、深入融合,从表面上讲业务、财务分属不同营运区域,在企业发展不同阶段起效,通常情况下先制定财务管理方案,业务领域需遵照该方案开展各类活动,如市场营销、品牌建设等,基于二者融合原则缺位,部分企业很难调配财务共享资源,在财务管理、业务发展中重心失衡,认为有些业务可为企业带来更多收益无需接受过于复杂的财务监督,这种想法使财务共享网络存在疏漏,徒增管理风险。基于此,企业需在财务共享基础上设定业财融合原则,为业务领域中财务管理发力奠定基础。

四、企业财务共享下的业财融合措施

(一)赋予“财务共享+业财融合”框架稳定性

    第一,梳理企业基于财务共享的业财融合思路,打造贯穿各业务活动、纵深各业务部门、覆盖各业务范围的融合框架,关注企业一般业务活动,如采购、市场营销、品牌建设等,依托价值链解析业务活动中存在的问题,如成本问题、运营问题、经营计划问题等,为财务共享支持业财融合指明方向;第二,加大财务共享下的业财融合力度,成立专职组织负责业务领域与财务管理的紧密融合,为预算管理、业务决策管理、成本管理提供条件,依据业务类别设定运作模式,旨在前期协调业务领域与财务管理的冲突,从企业现况着眼加强业务一体化财务管理;第三,突出全面预算优势,基于财务共享业务、财务一同解决预算问题,开展编制、执行、考核等全面预算管理工作,与采购、运营等价值链上的管理节点衔接,在预算执行节点、战略制定节点、考核等节点支持下提高财务共享服务效率,满足业财融合协调、精准、稳定、高效需求。

(二)基于财务共享紧抓业财融合要点

    第一,增强综合实力。企业要不断提升财务共享水平,可增设专职岗位,深入了解企业业务,针对企业业务进行系统性的分析,把前端业务与后端管理联系起来,在此基础上解决业务管理问题,如成本问题、决策问题等,使业务场景中的财务管理质量得以提高;第二,重视业务数据。基于财务共享的业财融合依靠数据分析处理,只有业务数据分析到位才能得出科学的业务营运决策,为此企业需依托财务共享机制把财务数据、业务数据结合起来,在相同的业务场景中协同分析,不能“就数论数”,需在特定业务活动范围内分析有关数据,旨在财务共享基础上增强协同效应,打造集成型的财务管理系统,在不泄露保密数据条件下充分共享,在企业业务活动筹划、设计、实施及总结中起效;第三,加强管理沟通。基于财务共享向企业经营者上报业务领域相关信息,财务人员需能透过这些信息窥见业务活动本质,助力业务活动决策,使业务部门与财务人员沟通更为顺畅,借助财务共享网络提高沟通效率,使财务共享背景下的业财融合能事半功倍。

(三)明确财务共享下的业财融合原则

    第一,时效性原则。企业在新时代承担较大的竞争压力,在竞争中业务领域积极发展,对业务活动目的、计划、手段等方面予以改进,为避免财务管理无法及时了解业务领域发展动态,企业要通过财务共享增强二者融合时效性,压缩业务及财务融合时间,减少财务共享时间成本,使企业可在业务动态指引下进行财务管理;第二,效益性原则。在财务共享下进行业财融合根本目的是创产增收,业务领域与财务管理的融合亦需效益先行,对二者融合效益预期有所判断,为挖掘财务共享获利潜能指明方向,将财务共享下的业财融合视为企业营运战略一部分,在成本投入中多做调整,一方面支持业财融合,另一方面控制融合深度与广度,以免财务共享无法起效并徒增共享成本;第三,实操性原则。企业因规模、技术水平、竞争实力等方面存在区别对业财融合有不同的期待,这就需要财务共享下的业财融合重视实操性,不可生搬套用融合模式,关注企业现况以及对二者融合的需要,以发挥财务共享作用为前提条件制定业务领域与财务管理融合计划,保障该计划实事求是,支持企业增强基于财务共享的业财融合有效性。

五、企业财务共享下的业财融合其他建议

(一)加快业财融合及财务共享混合人才的培养

    企业财务共享下的业财融合对相关岗位工作人员的要求有较大的提高,要求其既掌握日常的财务管理专技知识,又能兼顾业务管理,同时又精通现代先进的信息技术,能够通过信息技术的应用推进企业业务管理与财务管理的融合。因此企业要加强培训,加大人才培养力度,使财务人员能有先进的决策思维,精通企业经营业务管理,使业务人员要懂得投资理财,懂财务管理方式方法,进而使业财各部门工作人员在专业水平、管理水平、综合素质上均能满足财务共享下的企业业务管理财务管理融合需求,通过财务共享大背景下全面学习,积极创新、迎接挑战,进而为推进企业的业财融合提供人才保障。

(二)致力于业财融合中财务共享水平的提升

    财务共享为财务管理部门获取业务数据提供便利条件,为提升业财融合价值财务共享需不断优化升级,建议企业推行ERP系统,该系统依托现代化的企业管理理论发展而来,能针对业务流程再造,使供应链上各项业务均可纳入融合之列,财务共享下的业财融合更具便利性、整合性与弹性,在采购业务、生产业务、物流业务、核算等业务模块支持下增强业财融合导向性,基于ERP系统提升财务共享水平,确保各项业务管理效果更优,使企业财务共享下的业财融合质量不断提高。

(三)改进财务共享下的业财融合制度

制度是约束业务领域及财务管理行为且能确保二者联动的要件之一,可发挥监督、组织、考核等作用,一旦企业财务共享下的业务活动发生改变或财务管理能力有所提升以往的制度将存在不适性,建议企业及时调适制度,使之能紧跟业财融合动态,例如企业在改进业财融合考核方法过程中可推行《业财融合效能积分绩效考核管理制度》,旨在明确考核标准、目的、流程、模块等细则,使业财融合效益考核效果更优,支持财务共享下的业财融合发展。

(四)积极探索企业财务共享下的业财融合方法

方法很大程度上决定了工作的效率与效益,对业财融合来说,好的、先进、合理的方法可大大加快业财融合的进程,加快业财融合作用的发挥,因此,企业探索财务共享下的业财融合方法很有必要。首先企业必须清楚掌握财务共享下的财务管理的流程、管理方向、目标等实际情况,明确管理要求;其次根据当前企业财务共享下财务管理的管理要求,积极探索切合企业自身管理的业财融合方法:如轮岗交流,岗位分设等;最后积极探索切合企业自身管理的业财融合切实点,如从预算管理、固定资产管理等方面切实。企业通过明确业财融合方向,利用合理的业财融合方法,切合企业自身管理的业财融合切实点,进而有力推进自身的业财融合建设。

六、结束语

综上所述,企业财务共享下的业财融合具有为业务领域、财务管理融合提供数据以及防范二者融合风险等必要性。这就需要企业赋予“财务共享+业财融合”框架稳定性,基于财务共享抓住业财融合要点,明确业务领域、财务管理融合原则,在财务共享下丰富融合方法并优化融合流程,同时建议企业培育人才解决财务共享下的业财融合难题,致力于提升财务共享水平,改进业财融合配套制度,继而提高企业管理质量。

参考文献:

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标签: 业财融合 要求 难点 措施建议 财务共享

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