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大数据时代国有企业财务管理创新分析

时间:2022-06-13   作者:石飞飞

大数据时代国有企业财务管理创新分析

石飞飞 浙江省国有资产管理协会

摘要:大数据时代的到来,对企业财务管理工作带来新的挑战和机遇,为提高企业财务管理水平,必须采取有效的措施对其进行创新。基于此,本文对大数据时代下国有企业财务管理的重要性进行阐述,围绕着财务管理工作现存的问题,着重对其管理措施及优化路径进行探讨,希望给更多相关人士带来借鉴。

关键词:大数据时代;国有企业;财务管理

一、引言

财务管理工作在企业发展中占重要的地位,是确保企业战略目标实现的重要保障。在大数据时代背景下,以互联网信息技术为载体,将其与企业财务管理工作进行融合,顺应时代的发展趋势,不仅可以实现远程化的财务管理工作,还为企业可持续发展提供重要的推力。因此,为发挥财务管理工作的核心功能,必须采取有效的方法对其进行创新。

二、大数据时代下国有企业财务管理创新的重要性

在大数据背景环境下,将互联网的大数据与国有企业财务管理工作进行融合,相较于传统的财务管理工作,不但可以提高财务管理效率,还对企业财务管理的准确性具有重要的作用。首先,以互联网的大数据为载体,利用先进设备可以实时进行线上处理工作,打破地域、空间的限制,实现远程化的处理工作;借助互联网技术及时将流动的财务数据进行整合和管理,保证财务报表的准确性、及时性,不仅可以提高企业财务管理能力,还可以及时发现异常信息数据,最大化的降低财务管理风险,保证企业的稳定发展。其次,财务信息处理软件是大数据时代下的产物,将其应用在财务管理中,不仅可以全方位了解企业的运行情况,还可以提高财务管理所覆盖的范围,对财务管理中难以控制的细节问题详细进行掌握,为企业战略目标的制定提供重要的依据,进一步提高企业的竞争力,推动企业长久发展。最后,企业内部局域网的应用,可以实现对企业内部财务信息电子化记录,不仅可以达到信息共享的目的,协调各部门之间的工作,还进一步提高企业内部管理水平;相较于传统的定期对财务信息进行整合工作,利用互联网信息技术可以发挥其监督效应,对企业财务管理工作中存在的问题,及时发现及时进行解决,有效规避风险,利于财务管理工作实现垂直化[1]。另外,在企业运行的过程中,运用大数据可以对市场环境进行系统评估,对财务管理人员的成本管理、支出管理以及其他管理进行更精确的分析,为企业的正常运转提供助力;信息技术的介入,相较于传统的纸质文件管理工作,不仅减少了人员的工作量,还使财务管理工作逐渐向数字化、信息化迈进,推进企业逐步向现代化发展。

三、国有企业财务管理存在的问题

(一)管理制度不完善

企业财务管理工作贯穿于整个企业运行中,对企业的发展具有重要的作用,但当下,许多国有企业的财务管理制度还存在着不完善的情况,影响财务管理工作的落实,对企业发展产生一定的阻碍。首先,部分企业没有认识到大数据背景下,企业财务管理工作创新的重要性,缺乏完善的管理制度,财务管理工作流程不规范,风险防控机制不科学,使管理工作过于表面化,无法保证财务管理工作的有效落实,影响财务工作的开展;没有制定完善的权责制度,管理人员责任划分不明确,岗位之间没有进行合理规定,当出现问题时,无法做到有责可依,对企业的财务管理工作的有序进展造成一定的阻碍。其次,财务管理模式单一,部分企业还在使用财务核算的方式,与大数据时代的发展需求不适应,具有严重的弊端,不仅影响企业的工作效率,还对企业的执行能力起到一定的限制作用,影响财务管理工作的顺利开展。最后,企业内部环境控制制度缺乏,导致财务管理工作没有制度化,对于企业资金流的问题不能及时进行明确、控制;对于员工的奖惩制度也没有健全,影响工作效率,对企业的发展造成一定的影响。

(二)防护措施不到位

大数据时代的到来,对企业财政管理工作既是机遇也是挑战,在顺应时代趋势的条件上,信息的安全隐患也随之增加,由于部分企业没有意识到大数据时代带来的影响或人员技术不足,对信息管理工作缺乏认知,导致防护措施不到位,使信息泄露等情况经常出现,影响企业的平稳发展。从领导者的角度出发,受年龄因素的影响,我国部分国有企业领导层人员年龄相对偏大,在传统思维的影响下,对信息安全工作认识不到位,而领导层人员的决策是决定企业战略布局的重要核心,因其对信息安全工作的不重视,导致企业的发展受到一定的阻碍。对于基层技术人员来说,因更多的互联网企业不断崛起,面临着优秀技术人才被争夺的局面,如企业缺少专业的技术人才,无法及时对企业的财务资料进行有效保护,相关的财务信息就会随时面临着被不法分子攻击的风险,出现信息泄露的情况,不仅无法保证财务管理的安全性,还对企业的长久发展遗留下巨大的安全隐患,增加企业财政风险。

(三)人员综合素质低

财政管理人员素质的高低对企业管理水平有重要的影响,是企业发展的重要核心力量,但现有的财务管理人员专业技术低,人员素质水平有待提高,对财务管理工作的落实造成一定的阻碍。首先,在对财务管理人员进行应聘时,没有制定标准的考核体系,对应聘人员的学历、专业、经验没有硬性要求,缺乏专业的复合型人才,导致应聘人员对财务管理的知识只停留在书本中,综合素质参差不齐,影响工作的落实。其次,企业对入职人员缺少培训教育工作,使工作人员对财务管理工作缺乏认知;没有建立完善的工作制度,使工作人员缺乏规范性,导致人员分配不科学,责任划分不明确,在知识框架方面存在着一定的争议,影响管理工作的质量。最后,财务管理人员因工作职责特殊性,涉及范围较广,工作流程较繁琐,而部分国有企业没有建立奖惩制度或奖惩制度只存在于表面,没有有效落实,无法提高员工的积极性,影响管理工作的效率,对企业内部管理工作造成一定的阻碍[2]。另外,随着大数据的到来,对于财务信息处理能力以及专业知识的要求也日益剧增,也对财务管理人员带来一定的挑战。

(四)信息化水平不足

随着大数据的融入,财务管理工作所涉及的内容越来越多,所涵盖的信息种类也日益复杂,为促进财务管理工作逐渐向信息化方向过渡,必须要加强财务管理在信息方面的建设,但目前受传统理念的影响,在信息建设方面仍存在着一定的局限。首先,部分管理人员没有认识到信息建设对企业发展的作用,仍然受“重效率,轻管理”思维的影响,对数据处理工作及报表制作工作仍采用人工的方式进行操作,阻碍企业的进步。其次,为适应社会的发展需求,在大数据时代背景下,企业需对财务管理工作进行创新,但在创新的过程中,企业缺乏多维度分析能力,影响企业的前进步伐。最后,在信息共享方面存在着一定的局限性,导致财务部门与各部门之间缺乏有效的沟通、交流,影响事物的处理效率。

四、提高国有企业财务管理的措施

(一)健全财务管理制度

为保证企业的管理质量和管理水平,实现财务管理工作的创新,必须健全财务管理制度,从制度层面提高财务管理与大数据技术的融入。首先,企业要重财务管理工作,明确在企业发展中的重要地位,完善财务管理制度,建立监管体系,提高约束力度和管理力度,保证财务管理工作的有效落实。其次,建立责任制度,确保责任划分明确,做到有责可依,在发现问题时,及时进行处理,保证财务管理工作的顺利开展;完善企业内部控制制度,以企业战略目标为前提,对企业内部进行深化改革,实现管理人员的职责权限、决策权、监督权相互制衡的局面。最后,在大数据技术与财务管理工作衔接的基础上,对财务管理工作的创新进一步深入探讨,最大化地提高企业的财务管理水平。

(二)加大财务防护力度

在财务管理中,提高财务管理的安全保障工作是提高企业竞争力,推动企业发展的重要手段,因此,企业必须提升财务管理安全意识,加大财务防护力度,保证财务管理工作顺利开展。首先,对于企业财务信息泄露的问题,必须加大招聘力度,引进专业性素质人才,保证公司内部的局域网和内部企业信息系统的完善性,有效避免不法分子的侵袭,保证公司的利益。其次,在保护企业利益的基础上,提高对市场环境的维护工作,保证企业之间呈良性竞争的关系。最后,由于新兴企业较多,对于优质人才的竞争较为激烈,存在着互联网技术人才短缺的问题,为确保对其吸引力,可以通过提高薪资或者提供员工福利待遇等条件来吸引相关技术人才,保证在大数据背景下,最大化地保证财务安全管理工作。

(三)提高人员综合素质

在财务管理工作中占主导地位的是财务人员,其综合素质的优劣对财务管理工作的质量具有直接的影响,因此,针对管理人员综合素质参差不齐的问题,必须采取有效的措施进行解决。首先,在进行招聘时,要对应聘人员的专业知识、综合素质、经验等方面制定考核标准,择优录取,在入职后,要加强财务人员的培训教育工作,培训内容以专业知识和综合素质为主,以信息技术、法律法规等知识内容为辅,打造高端复合型人才,全面提高财务人员的综合素质及专业水平[3]。其次,建立考核机制,以财务人员的工作表现以及综合能力为评估标准,对其进行定期考核,以此强化财务人员的工作积极性,提高财务管理的效率,保证企业的经济效益。最后,企业要完善奖惩制度,对于表现优异的管理人员给予奖励,对于工作中不尽责的员工给予惩罚,以此提高管理人员的工作积极性,确保其在岗位上可以恪守尽职,保证工作效率。

(四)加强信息化的建设

在大数据时代背景下,企业在对财务管理模式进行创新时,必须结合企业发展的实际情况,加强对大数据处理平台、信息化管理系统的建设。首先,在信息化建设时,以云技术为载体,借助计算机软件处理相关财务数据,并将处理后的数据以表格、流程图等形式进行呈现,以实现财务管理信息化的应用价值。其次,企业要重视财务管理创新工作,加大资金投放力度,保证硬件基础设施的完善性,在对相关设备进行购买时,要严格控制设备质量,在保证质量的前提下,减少成本浪费,以保证企业的经济效益。最后,为满足信息建设的需求,在选择财务软件时,要遵循实用性和先进性的原则,定期优化财务软件,提高软件的使用效率。

五、大数据时代下企业财务管理的优化路径

(一)提高企业财务管理与大数据融合意识

在大数据时代下,为保证企业财务管理创新效果的最优性,首要任务是提高企业财务管理与大数据融合意识,从根本上对企业财务管理工作进行革新,推进企业财务管理融合大数据局面的呈现。在传统的财务管理工作中主要以纸质版的形式进行工作,具有一定的局限性,信息技术的介入,使我国已经逐步进入无纸化办公,钉钉、云视频等新兴技术被广泛应用在国有企业中,历久弥新的事物与时俱进,因此,在大数据时代下对财务管理工作进行创新必须紧随时代发展,将二者进行有效融合,以保证财务管理工作的高效性、精准性,进一步提高财务管理工作的效率,推动企业快速发展。

(二)革新财务管理模式,实现财务数据化

优化企业财务管理模式,革新财务管理理念,实现财务数据化,是强化企业大数据应用意识的重要保障。因企业管理工作是在企业战略目标基础上,对其进行约束、融资的手段,以达到合理配置资源,严格控制现金流流向的目的。因此,在大数据融入的过程中,要提高对大数据的认知,将大数据作为导向,科学分析市场的数据,在保证市场数据准确的基础上合理进行融资,以提高财务管理信息化水平。与此同时,要对传统的企业财务管理模式进行优化,实现基础财务管理、企业运营、资产管理、资本运作的综合性财务管理模式,以保证资本架构的清晰化,为企业决策提供重要的依据[4]。另外,企业要制定财务管理制度,建立内部管控制度,以实现对企业财务的全面监管,以此推动企业财务管理模式的创新,提高财务信息处理效率,保证数据分析的准确性及精准度,减少成本浪费,保证企业的整体经济效益。

(三)高效引入管理方法,提高信息共享度

在大数据时代企业财务管理融合大数据时,高效引入数据化财务管理,是实现企业财务管理部门信息共享的重要途径。而信息共享的实现,不仅可以提高各部门之间的协调能力,保证各部门之间信息的流通性,还对企业财务管理工作的效率具有重要的保障作用。基于此,为实现财务管理数字化,需以网络信息平台为载体,在硬件设施符合需求的基础上,提高数据管理能力。如Handoop系统、可以集收集、整理、计算为一体,将企业的财务信息、管理、业务信息进行结合,达到各部门之间相互了解的目的;云平台,金融软件等系统,可以形成金融监管部门到机构的联合,以此实现信息共享,保证数据化财务管理的顺利开展;网络信息平台可以协助财务管理人员及时了解更多工作信息,实现业务信息和财务信息相互转化的局面,以此最大化地提高企业各部门之间的工作效率,推动企业健康发展。

(四)充分应用先进软件,保证管理最优性

在大数据时代背景下,财务管理人员是实现财务管理数据化、智能化、信息化的重要保障。但在企业实际发展中,受传统思维或外在因素的影响,部分国有企业的财务管理人员专业技术与综合素质不符合企业发展的需求,影响管理工作的落实,因此,为保证管理的最优效果,在进行创新优化时,要以信息技术为核心,在现有资源的基础上,引进更多丰富的资源,充分利用先进软件,加强财务管理人员的培训工作,以此提高财务管理人员的综合素质,为数据化财务管理工作的转型奠定基础[5]。例如,慕课平台,主要以信息化技术为载体,课程内容主要以经济管理及创业类课程为主,并且该平台不仅重视专业知识,更加重视实践,其学堂在线软件被广泛应用在各所高校中,国有企业可以将其引入到财务管理人员培训工作中,以此提高财务管理人员的综合素质,促进数据化财务管理的实现。

六、结论

综上所述,大数据时代下,对企业财务管理进行创新,不仅提高财务管理工作效率,促进企业实现智能化财务管理,还对企业的发展具有重要的作用,必须健全财务管理制度,加大财务防护力度,提高人员综合素质,加强信息化建设,对财务管理路径进行优化,以此提高国有企业财务质量,保障企业经济效益,推动企业的快速发展。

参考文献:

[1]邹铭.大数据时代国有企业财务管理创新研究——以大港油田财务管理工程系统为例[J].北方经贸,2020(02):83-85.

[2]郭建华.大数据时代统计分析在企业财务管理中的应用与创新[J].今日财富,2021(05):117-118.

[3]杨荔.大数据时代统计分析方法在企业财务管理中的应用创新[J].现代经济信息,2019(19):183+186.

[4]尹聪莉.基于大数据时代下企业财务管理的创新分析[J].纳税,2019,13(11):88+90.

[5]林炳汉.基于大数据时代下的企业财务管理创新分析[J].今日财富(中国知识产权),2018(12):122-123.


标签: 大数据时代 国有企业 财务管理

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